Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa, obowiązujace regulaminy
Opolskie Centrum Rehabilitacji w Korfantowie Sp. z o.o. prowadzi następujące ewidencje i rejestry:
Ewidencje:
- Listy pacjentów oczekujących na udzielenie świadczenia medycznego – sekretariaty poszczególnych oddziałów szpitalnych oraz rejestracja przychodni
- Księga główna przyjęć i wypisów szpitala - Statystyka Medyczna,
- Księga chorych oddziału - oddziały szpitalne,
- Księga oczekujących na przyjęcie do oddziału - oddziały szpitalne,
- Księga raportów lekarskich - oddziały szpitalne,
- Księga raportów pielęgniarskich - oddziały szpitalne, Blok Operacyjny
- Księga zabiegów - przychodnia oraz oddziały szpitalne,
- Księga bloku operacyjnego - Blok Operacyjny,
- Księga transfuzji- Odział Chirurgii Ortopedycznej,
- Księga trwałej dokumentacji grupy krwi – Oddziałowa Chirurgii Ortopedycznej
- Księga przychodów i rozchodów preparatów krwiopochodnych – Oddziałowa Chirurgii Ortopedycznej
- Księga kontroli rozchodu środków odurzających i substancji psychotropowych - Apteka,
- Receptariusz szpitalny - Apteka,
- Księga przeglądów okresowych wymaganych przepisami prawa budowlanego - Dział Administracji,
- Ewidencja pacjentów ambulatoryjnych i hospitalizowanych (prowadzona za pomocą komputerowego sytemu Infomedica)
- Ewidencja zasobu archiwum medycznego - Archiwum.
Rejestry:
- Rejestr zarządzeń Prezesa Zarządu– Sekretariat OCR
- Rejestr uchwał Rady Nadzorczej - Administracja
- Rejestr skarg i wniosków – Sekretariat OCR
- Rejestr umów:
- na udzielanie świadczeń medycznych - Inspektor do spraw Organizacji i Kontroli
- zamówień publicznych- j.w.
- wydzierżawianego lub wynajmowanego majątku trwałego robót budowlanych – remontowych- j.w.
- robót budowlanych - inwestycyjnych – j.w.
- Rejestr ewidencji wykonanych dokumentów zastrzeżonych oraz poufnych – Administracja
- Rejestr korespondencji dokumentów zastrzeżonych oraz poufnych – Administracja
- Rejestr sprzedaży i zakupów podatku VAT – Księgowość
- Rejestr wypadków przy pracy – Inspektor BHP,
- Rejestr chorób zawodowych – Inspektor BHP,
- Rejestr czynników rakotwórczych – Inspektor BHP
- Rejestr pomiarów warunków środowiska pracy – Inspektor BHP
- Rejestr indywidualnych dawek promieniowania- Inspektor BHP
13. Rejestr zakażeń szpitalnych - Pielęgniarka Epidemiologiczna.
W oparciu o przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673 z późn. zm.) w Opolskim Centrum Rehabilitacji w Korfantowie są prowadzone poszczególne archiwa:
- dokumentacji medycznej,
- dokumentacji zakładowej.
Dostęp do poszczególnych rejestrów odbywa się na zasadach określonych w:
- ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn zm.;
- ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz. U z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.);
-rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 21grudnia 2010r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.
Podmiot udostępniający: | OCR |
za treść odpowiada: | Monika Czechowska |
Data wytworzenia: | 2014-01-21 |