Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa, obowiązujace regulaminy

Opolskie Centrum Rehabilitacji w Korfantowie Sp. z o.o.  prowadzi następujące ewidencje i rejestry:

Ewidencje:

1. Listy pacjentów oczekujących na udzielenie świadczenia medycznego – sekretariaty poszczególnych oddziałów szpitalnych oraz rejestracja przychodni
2. Księga główna przyjęć i wypisów szpitala - Statystyka Medyczna,
3. Księga chorych oddziału - oddziały szpitalne,
4. Księga oczekujących na przyjęcie do oddziału - oddziały szpitalne,
5. Księga raportów lekarskich - oddziały szpitalne,
6. Księga raportów pielęgniarskich - oddziały szpitalne, Blok Operacyjny
7. Księga zabiegów - przychodnia oraz oddziały szpitalne,
8. Księga bloku operacyjnego - Blok Operacyjny,
9. Księga transfuzji- Odział Chirurgii Ortopedycznej,
10. Księga trwałej dokumentacji grupy krwi – Oddziałowa Chirurgii Ortopedycznej
11. Księga przychodów i rozchodów preparatów krwiopochodnych – Oddziałowa Chirurgii Ortopedycznej
12. Księga kontroli rozchodu środków odurzających i substancji psychotropowych - Apteka,
13. Receptariusz szpitalny - Apteka,
14. Księga przeglądów okresowych wymaganych przepisami prawa budowlanego - Dział Administracji,
15. Ewidencja pacjentów ambulatoryjnych i hospitalizowanych (prowadzona za pomocą komputerowego sytemu Infomedica)
16. Ewidencja zasobu archiwum medycznego - Archiwum.

Rejestry:

1. Rejestr zarządzeń Prezesa Zarządu– Sekretariat OCR
2. Rejestr uchwał Rady Nadzorczej - Administracja
3. Rejestr skarg i wniosków – Sekretariat OCR
4. Rejestr umów:
   1. na udzielanie świadczeń medycznych - Inspektor do spraw Organizacji i Kontroli
   2. zamówień publicznych- j.w.
   3. wydzierżawianego lub wynajmowanego majątku trwałego  robót budowlanych – remontowych- j.w.
   4. robót budowlanych - inwestycyjnych – j.w.
5. Rejestr ewidencji wykonanych dokumentów zastrzeżonych oraz poufnych – Administracja
6. Rejestr korespondencji dokumentów zastrzeżonych oraz poufnych – Administracja
7. Rejestr sprzedaży i zakupów podatku VAT – Księgowość
8. Rejestr wypadków przy pracy – Inspektor BHP,
9. Rejestr chorób zawodowych – Inspektor BHP,
10. Rejestr czynników rakotwórczych – Inspektor BHP
11. Rejestr pomiarów warunków środowiska pracy – Inspektor BHP
12. Rejestr indywidualnych dawek promieniowania- Inspektor BHP

13.  Rejestr zakażeń szpitalnych - Pielęgniarka Epidemiologiczna.

 W oparciu o przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach  (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673 z późn. zm.) w Opolskim Centrum Rehabilitacji w Korfantowie są prowadzone poszczególne archiwa:

- dokumentacji medycznej,

- dokumentacji zakładowej.

 Dostęp do poszczególnych rejestrów odbywa się na zasadach określonych w:
- ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn zm.;

- ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz. U z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.);

-rozporządzeniu  Ministra Zdrowia z dnia 21grudnia 2010r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.